Una rueda de negocios, es una herramienta que permite a las empresas concertar reuniones planificadas y predeterminadas, en lugares donde se reúne oferta y demanda, se presentan empresas que buscan entablar negocios, establecer contactos comerciales en un ambiente propicio para ello.
CARACTERISTICAS DE LAS RUEDAS DE NEGOCIOS:
- Son una herramienta de participación directa, usada por diversos empresarios, organizaciones e instituciones.
- son EFICIENTES, porque priorizan los productos y servicios que se desean negociar.
- Consisten usualmente en la realización de entrevistas empresariales que van entre 20 Y 30 minutos.
- Reducen los costos de los participantes, debido a que en un mismo espacio, se pueden generar múltiples contactos, sin incurrir en gastos de transporte, hospedaje u otros que implicarían diversas visitas a empresas de forma separada.
- Los participantes pueden ser empresarios de productos o de servicios, por tanto, son herramientas inclusivas y generadoras de diversos modelos de negocios.
Tipos de ruedas de negocios:
Durante varios años, he tenido la oportunidad de participar en diversas ruedas de negocios internacionales, tanto en Latinoamérica, recorriendo, Bolivia, Ecuador, Brasil, Perú, Chile, Paraguay, Costa Rica, Panamá, Argentina etc. hasta llegar a Estambul, China y Taipéi, donde he constatado que las ruedas de negocios, son una herramienta muy eficiente para ofrecer y comprar diversos productos y servicios, por lo que resultado de esta experiencia, le dejo a continuación, algunas etapas que considero son importantes para su participación de manera efectiva, las cuales describo así:
- Etapa de Planificación.
En esta etapa, recomiendo realizar las siguientes acciones:
- Fijarse uno o varios objetivos a alcanzar durante su participación en el evento, esto, le ayudará a concertar las reuniones de manera eficiente y a identificar realmente lo que quiere lograr.
- Estudiar la cultura de negocios, según los compradores o la contraparte con quienes se vaya a reunir.
- Contar con precios internacionales, según los INCOTERMS para mercancías o llevar a su reunión precios de servicios especialmente en dólares, siempre que sea posible.
- Identificar de forma precisa la capacidad de producción de su producto o servicio.
- Definir el perfil del comprador local para conocer los requisitos de los, envases, empaques, en el caso de productos, y tratándose de servicios, verifique el tamaño de la empresa con la que desea hacer negocios para tener expectativas más realistas.
- Definir el canal de venta, según su caso.
- Definir logística de venta del producto, riesgos, documentación necesaria para exportar y en el caso de servicios, conocer los procesos y tarifas de impuestos aplicables en el país de destino.
- Cuente con una página web, teléfono y correo que funcione de forma adecuada, con el fin de ofrecer confianza a la contraparte.
- Alisté muestras, tarjetas de presentación, flyers y demás documentos que sean relevantes para que el comprador tome la decisión más fácil.
- Tenga listo el contrato, factura comercial, orden de compra, que puedan ser el soporte de una transacción en caso de cierre de negocio.
2. Etapa de Ejecución.
Durante la realización de la rueda de negocios, sugiero tener en cuenta estos aspectos:
- Sea empático, amable y vaya siempre con la mejor ACTITUD.
- Tenga siempre una excelente presentación personal, acorde al país que visita.
- Describa de manera precisa, clara y concreta el producto y/o servicio que va a ofrecer, recuerde que tiene de 20 a 30 minutos para generar la mejor impresión.
- Asegurarse que los exponentes de su producto o servicio, sean idóneos en los aspectos técnicos, comerciales y de toma de decisiones, para que los resultados sean más eficientes.
- Realice preguntas, asegúrese de comprender lo que realmente quiere su cliente, resalte, cómo su producto o servicio, soluciona problemas a sus clientes y tome nota de todo lo que le dicen.
- Entregue muestras y documentos soporte de su compañía.
- No responda SI a todo, pues en muchas ocasiones debe analizar costos, demanda, contratación, etc antes de comprometerse con una exportación.
3. Etapa de seguimiento
Después de finalizar la rueda de negocios, le sugiero:
- Analizar cotizaciones recibidas, enviar las muestras, y dar respuesta a los correos y compromisos en las fechas pactadas con el comprador potencial, esto claramente proyecta confianza en su organización.
- Después de enviar correos, en un tiempo prudente, vuelva a contactar a su cliente o proveedor y pida retroalimentación de la información enviada.
Estas herramientas, permiten, no solo tener compradores, o proveedores, sino además, conocer aliados estratégicos, puede contactar socios, representantes de marca, clientes, además que usted podrá conocer la actividad del mercado y ajustar sus productos o servicios, para que siempre estén a la vanguardia de las necesidades del mercado.
Marque la diferencia, agradeciendo a sus compradores y/o proveedores por el tiempo en que lo recibieron, ya sea vía email o con una llamada telefónica.
Y por último, revise siempre, cada participación en los eventos, para detectar que aspectos puede mejorar, cuales fueron muy efectivos y por supuesto, si los resultados, llenaron sus expectativas y revise en la próxima que desea participar.
¡Muchos éxitos!
